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会议系统

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会议系统

  • 分类:服务支持
  • 发布时间:2019-09-12 00:00:00
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MEETING SYSTEM THE DEVELOPMENT TREND

会议系统的发展趋势

会议系统

 

 

WHAT IS PAPERLESS MULTIMDIA INTERACTIVE CONFERENCE SYSTEM?

什么事无纸化多媒体交互会议系统?

会议系统 多媒体是指会议中声音、视频、图像、文件等数据可做到同步,会议效果清晰
 

 

会议系统

交互式是指会议领导,主持或者操作人员和会议参会人员之间可灵活进行信息交流和处理

无纸化会议室一种全新的会议模式,它是将对种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台

他是通过多个终端设备的屏幕同屏,及会议相关辅助功能,解决用户无纸化会议的需求、解决参会者就近共同观看会议资料的难题及会议过程中的各种沟通障碍;达到降低企业会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果,提高会议质量的高性能系统

 

 

SYSTEM DESIGN REQUIREMENTS

系统设计要求

会议系统 会议系统 会议系统 会议系统 会议系统 会议系统
           
会议系统 会议系统 会议系统 会议系统 会议系统  

 

 

SYSTEM DESIGN REQUIREMENTS

系统设计目标

会议系统 与会人员签到、会议议程安排、会议时间管理、会议流程清晰、会议图文并茂,更加生动化
   
会议系统 会议过程中,对于临时补充的资料随时可以用电子文档视频的形式与大家分享讨论,不用再去印发
   
会议系统
软件让我们最大化的利用了电脑主机的应用功能,将一些传统的辅助设备进行了消减,例如:无需使用特别定制的服务器,本系统可以安装在任一台电脑终端上,作为本系统的服务器及管理端。
   
会议系统 本系统充分考虑会议中主持者、发言者、管理者、参会代表各方的需求,让会议变的更加和谐有序,例如:会议服务功能、会议设备控制、会议资料共享、会议管理权限、会议时间提醒、会议过程交流平台、会议背景设定等,充分考虑与会人员的需求。
   

 

 

SYSTEM COMPOSITION

系统组成

会议室系统设计应满足实现无纸化会议、学术交流、日常会议等功能,一套先进、成熟、实用、性能稳定可靠的会议系统,软硬件由以下几部分组成

 

系统组成 功能表述
无纸化会议软件 无纸化多媒体交互会议软件前端和后台
终端电脑 液晶屏超薄一体机升降器、液晶屏翻转器
流媒体服务器 CPU类型Intel 至强E5及以上,内存 DDR4 16G及以上,存储500GB以上
千兆交换机 产品类型:千兆24口接入交换机
背板带宽:48Gbps
传输方式:存储转发方式
接口类型:10/100/1000BASE-T端口
接口数目:24口
双工传输:支持全双工
MAC地址表:8K
商用路由器 采用双核MIPS 64位网络专用处理器,主题500MHz,具备强大的数据包处理能力,相较于普通32位单核处理器可数倍提升转发性能,可实现LAN-WAN口间数据的线速转发。

 

 

无纸化会议系统软件功能

标准版功能参数列表(单一会议室)

 

一级项 二级项 三级项 功能描述
服务端 服务端管理页面 服务端登录 通过使用浏览器访问服务器地址可登陆服务端管理页面
部门管理 部门管理 根据公司具体组织架构进行部门信息维护。可通过新增同级、新增下级等操作进行具体维护
用户管理 用户管理 超级管理员可为每个部门开通专用的普通会议管理员账号,供各个部门管理部门会议使用。
系统配置 系统配置 超级管理员可对系统的一些参数进行配置管理,包括文件大小限制,网络配置信息、文档转换配置信息等。
会议管理 创建会议 通过创建会议功能创新一个新的会议,输入会议名称、开始时间、结束时间、与会人员、会议议程、会议级别、添加会议资料、创建投票等功能操作。
修改会议信息 在会议管理界面点击会议信息,可针对会议名称、开始时间、结束时间等进行修改、调整,修改后,点击保存即可。
变更会议状态 会议状态分为:未启用、已启用、已停用。新创建的会议默认状态为未启用。
变更会议密码 在会议管理界面点击会议当前的会议密码,系统后台程序将重新生成一组新的密码,并可多次变更。
权限管理 主持根据与会者的身份,授权参会人员查看和下载会议资料的权限
保密管理 会议管理员可以设定会议结束后,系统自动清空会议资料,清除会议相关信息
客户端 会议现场 登录会议 当用户输入用户名和密码后即可登录到会议系统中浏览相应会议的内容
用户管理 用户身份显示、用户头像自定义设置、清除缓存、修改密码、退出登录
会议标题 显示会议标题
会议计时 更加会议计划开始时间和计划结束时间,管理员对会议进行计时,计时时间显示在桌面上
会议LOGO 显示会议主办方制作的会议LOGO
与会人角色 与会人角色和姓名显示
会议签到 参会人员电子签到,签到后签到提醒变为已签到。签到记录能实现一次会议分时段多次签到,并可按签到时段打印签到记录,后台可以带入与代表原笔迹签名图片,可以打印出传统纸质附带原笔迹的签到表,进行存档
与会情况 显示与会人员名单、签到状态、座位号、座位示意图和应到与未到统计
会议议程 参会人员可以在会议终端点击“会议议程”可查看会议的基本信息,包括会议名称、会议时间、会议地点、主持人、与会人员、会议议程等相关信息
会议资料 支持音视频文件播放,支持PPT动画效果播放,支持图片查看,支持OFFICE文件格式浏览查看,支持PDF格式文件。支持会议资料文件夹名称自定义、PDF源文件的手写批注,文档带大纲查阅、阅读记忆、签批查找、文件标注、擦除签批和修改后源文件保存和下载至邮箱等功能操作
即时消息 与会代表可以在自己的客户机进行匿名投票,支持赞成、反对、弃权功能操作,投票自动统计结果
投票表决 与会代表可以在自己的客户机进行匿名投票,支持赞成、反对、弃权功能操作,投票自动统计结果
会议纪要 会议纪要支持与会人员浏览查看、手写签批、和签收确认
会议服务 一键呼叫茶水、纸张、签字笔、话筒、服务人员等功能操作
会议笔记 与会人对会议的相关关注点进行文本笔记的记录,笔记可以一键下载至个人邮箱和同步至服务器
一键同屏 主讲人发起同屏,与会人员会议终端同屏主讲人屏幕,会议支持人也可以选择切换主讲人。标注:本系统采用的是真正的流媒体同屏方式,画面清晰流畅,延迟小于0.2,秒,支持大并发海量人员同时在线,客户体验好
演示跟谁 与会人员在会议召开的过程中可以根据需要选择跟随主讲人屏幕或退出同屏进行异步操作,还可以返回主讲人屏幕,同步、异步自由切换
交互式电子白板 与会代表客户端同步为一个白板,大家可以在自己的客户端白板书写,书写内容同步到所有代表机,支持载入图片和CAD图纸共同讨论
主持人 发起同屏、创建投票、发起投票、发布临时会议通知,进行同屏管理、切换主讲人
文档批量上传/下载 支持与会代表会议文件同步到服务器和下载至个人邮箱
U盘导入导出 支持U盘载入会议资料和下载会议资料
批注 系统提供的批注功能、浏览查看标注功能
画笔 系统提供的画笔功能,允许与会人员以原笔迹手写的方式做文档批注
自定义桌面背景 会议现场主界面支持根据会议主题场景自定义桌面背景
服务录音录像功能 支持服务器电脑对会议现场录音录像保存

 

 

ADVANTAGES OF SYSTEM

系统的优势

会议系统

细致管理会议文件操作权限(打开和下载)。管理员可分别指定每个人对于每个会议文件的操作权限,也可以批量进行指定。会议文件在服务器端加密存储,会议结束后,可手动清除所有终端上的会议相关文件资料,也可设置清除时间自动清除和粉碎文件。针对招投标、评审投票打分会议特殊保密会议要求,独有对参会终端设备原生功能禁用(QQ、微信、邮件、拍照、截屏)、网络、数据加密等功能,确保会议安全。

   
会议系统
支持文档、图片、视频等多种视频格式。支持文档格式包括:doc、docx、xls、ppt、pdf;
支持图片格式:png、jpg;支持视频:mp4
   
会议系统
微信通知:与微信企业公众号对接,将会议通知及时推送到用户端。微信通知通道与会议功能完全隔离,避免会议内容外泄。
短信通知:自动发送短信
邮件通知:支持多种邮箱
APP会议通知:带参会回执功能
   
会议系统 通过系统视频会议功能各方与会代表可以远距离参加本地会议室召开的无纸化会议,进行会议讨论,画面、声音、文本文件全部同步本地现场
   
会议系统 会议现场主界面支持根据会议主题场景自定义桌面背景
   
会议消息通知功能:支持参会人员通过会议软件接收会议相关通知、公告、填写参会回执。
会议日程表功能:会议日程安排自动添加在日历中,展示在会议系统门户首页
会议统计功能:与会人员年度、月度参会类型和开会天数统计
会议资料汇总查询功能:历次参会会议资料文档汇总,可以查阅、下载
会议列表功能:分为当前会议和历史会议,当前会议显示当前正在进行中的会议和近期即将召开的会议,历史会议显示已结束的会议
   

 

 

TOPOLOGY DIAGRAM OF PAPERLESS CONFERENCE SYSTEM

无纸化会议系统拓扑图

 

会议系统

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